1. Hvem er vi – data ansvarlig1. Who we are – data controller
SoulBright ApS • CVR: 45625729 • info@soulbright.dk • +45 22 70 60 34.
Vi er jordnære data-konsulenter med base i Odense, der fokuserer på sikker datahåndtering. Som dataansvarlig bestemmer vi formål og midler for behandlingen af dine personoplysninger.We are a down-to-earth data consultancy based in Odense, focusing on secure data handling. As data controller, we determine the purposes and means of processing your personal data.
2. Hvilke oplysninger vi bruger – persondata typer2. What data we use – personal data types
- Henvendelser: navn, e-mail, telefon (valgfrit), besked og valgte emner.
- Kundeprojekter: kontaktoplysninger og projektrelevante data, som aftalt i kontrakt.
- Tekniske data: IP-adresse og browseroplysninger for site-drift og sikkerhed (anonymiseret hvor muligt).
Vi behandler kun almindelige personoplysninger – ingen følsomme data. Kun det nødvendige for effektive tjenester.We only process ordinary personal data – no sensitive data. Only what's necessary for effective services.
3. Hvorfor vi bruger dem – data formål og retsgrundlag3. Why we use it – data purpose and legal basis
- Besvare henvendelser og levere ydelserRespond to enquiries and deliver services (retsgrundlag: samtykke eller kontrakt).
- Opfylde aftaler og lovkravFulfil agreements and legal obligations (retsgrundlag: kontrakt eller retlig forpligtelse).
- Forbedre site og tjenesterImprove the site and services (retsgrundlag: legitim interesse i at optimere vores tilbud).
Vi behandler ikke data til markedsføring uden dit samtykke.We do not process data for marketing without your consent.
4. Hvor kommer de fra – data kilder4. Sources – data sources
Primært direkte fra dig via kontaktformular, e-mail eller telefon. Tekniske data genereres automatisk ved brug af sitet.Primarily directly from you via contact form, email or phone. Technical data is generated automatically when using the site.
5. Hvor længe vi gemmer – data opbevaring5. Retention – data retention
Henvendelser: op til 2 år efter sidste contact. Kundeprojekter: så længe nødvendigt for kontrakt plus lovpligtig periode (f.eks. 5 år for regnskab). Sletning sker automatisk eller på anmodning.Enquiries: up to 2 years after last contact. Client projects: as long as necessary for contract plus legal period (e.g. 5 years for accounting). Deletion is automatic or on request.
6. Vores leverandører – data leverandører6. Our vendors – data vendors
Vi samarbejder med betroede underdatabehandlere som hosting-udbydere og e-mail-tjenester. De er bundet af databehandleraftaler og handler kun efter vores instruks.We work with trusted sub-processors like hosting providers and email services. They are bound by data processing agreements and act only on our instructions.
7. Sikkerhed – data sikkerhed7. Security – data security
Vi anvender adgangskontrol, kryptering af data i transit og hvile, regelmæssige sikkerhedsopdateringer og begrænset adgang baseret på behov. I tilfælde af brud underretter vi berørte og myndigheder hurtigt.We use access controls, encryption in transit and at rest, regular security updates and need-based access. In case of breach, we notify affected parties and authorities promptly.
8. Dine muligheder – data rettigheder8. Your rights – data rights
- Indsigt: Få kopi af dine dataAccess: Get a copy of your data
- Berigtigelse: Ret fejl i dataRectification: Correct errors in data
- Sletning: Få data slettet (hvis muligt)Erasure: Have data deleted (if possible)
- Begrænsning: Stop behandling midlertidigtRestriction: Stop processing temporarily
- Indsigelse: Modsæt dig behandlingObjection: Object to processing
- Dataportabilitet: Få data overførtPortability: Get data transferred
- Tilbagekald samtykke: Når som helstWithdraw consent: At any time
Kontakt os via info@soulbright.dk for at udøve dine rettigheder. Vi svarer inden for en måned.Contact us at info@soulbright.dk to exercise your rights. We respond within a month.
9. Cookies og måling – data måling9. Cookies & analytics – data analytics
Vi bruger kun essentielle cookies til funktionalitet. Ingen tracking-cookies til markedsføring eller analyse uden dit samtykke.We use only essential cookies for functionality. No tracking cookies for marketing or analytics without your consent.
10. Spørgsmål og klage – data spørgsmål10. Questions & complaints – data questions
Har du spørgsmål? Skriv til info@soulbright.dk. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk) hvis du er utilfreds med vores håndtering.Questions? Write to info@soulbright.dk. You can complain to the Data Protection Authority if dissatisfied with our handling.